Pridajte podpis programu Outlook - posielajte e-maily ako šéf
Outlook je softvér na úpravu e-mailov, ktorý ponúka spoločnosť Microsoft. Ponúka veľmi pohodlný a konzistentný e-mailový zážitok bez ohľadu na doménu, ktorú používate pre svoje e-mailové ID. Outlook ponúka niekoľko skutočne skvelých a úžasných funkcií.
Môžete pridať svoj predvolený podpis programu Outlook. Takže zakaždým, keď napíšete svoj e-mail, nemusíte druhému hovoriť, kto ste a čo robíte.
Ako pridať podpis v programe Outlook?
Kroky na pridanie podpisu programu Outlook
1. Otvorte Microsoft outlook
2. Prejdite na Nástroje a kliknite na možnosti . Prípadne môžete stlačiť Alt + T a potom stlačte O.
3. V možnostiach vyberte Formát pošty Tab a potom kliknite na Podpisy tlačidlo
4. Ak ste predtým nepridali žiadny podpis programu Outlook, otvorí sa obrazovka podobná tej, ktorá je uvedená nižšie. Kliknite na Nový tlačidlo na vytvorenie nového podpisu. V prípade, že ste už pridali podpis, bude viditeľný v poli Vybrať podpis na úpravu.
5. K podpisu uveďte vami zvolené meno. V našom prípade sme to pomenovali ako Signature 1.
6. Po zadaní mena môžete stlačiť OK. Teraz bude názov podpisu viditeľný v ľavom hornom poli. Vyberte podpis a do poľa, kde sme označili textové pole, môžete napísať text, ktorý chcete, aby sa zobrazoval ako váš podpis.
Napríklad:
|_+_| |_+_|
Pre pole, kde máme uvedené možnosti, môžete vybrať možnosti, do ktorých chcete automaticky pripojiť tento podpis. Napríklad, ak chcete pridať podpis 1 do nových správ, môžete vybrať možnosť a podobne.
Máte možnosť vytvoriť viac ako jeden podpis. Jeden na neformálne e-maily a druhý na oficiálne účely a tak ďalej a podľa toho ich pomenujte.
7. Pri vytváraní novej správy v programe Outlook si môžete vybrať, ktorý podpis sa má pripojiť na koniec e-mailu. V okne Vytvoriť kliknite na kartu Vložiť a vyberte šípku nadol v možnosti Podpis. Dostanete zoznam všetkých podpisov, ktoré ste vytvorili. Môžete si vybrať jeden podľa svojich preferencií.
A voila! Skončil si. Je to také jednoduché? Ty sa ma pýtaš.
Hovorím, áno pridanie podpisu programu Outlook je také jednoduché.
Tipy: Možno budete chcieť navštíviť tento odkaz: Umenie a veda e-mailového podpisu , aby ste získali nejaké pokyny týkajúce sa vytvárania podpisov, či už ide o podpis programu Outlook alebo vo všeobecnosti akýkoľvek podpis.