8 najlepších fakturačných a účtovných softvérov na generovanie faktúr
8 najlepších účtovných a účtovných softvérov : – Fakturačný softvér môže byť veľmi užitočný, ak podnikáte alebo pracujete v oblasti profesie, ktorá si vyžaduje časté a prehľadné vedenie finančných účtov a faktúr. Fakturačný softvér dokáže sledovať aj fakturované produkty a služby, ktoré si zákazníci predplatili, takže je skutočne užitočné posielať faktúry aj zákazníkom, ktorí používajú takýto softvér. Keďže sčítanie a zaznamenávanie účtov a faktúr pomocou pera a papiera môže byť časovo náročné a vyčerpávajúce, nehovoriac o riziku straty, manipulácie alebo poškodenia, používanie fakturačného softvéru je oveľa lepšou voľbou. Toľko rôznych typov fakturačného softvéru je k dispozícii zadarmo, čo je skvelé pre malé podniky a pre tých, ktorí nechcú míňať peniaze na jeden softvér – niektoré z nich však majú platené verzie aj pre tých, ktorí môžu minúť nejaké peniaze a inovovať, aby ste mohli využívať optimálne služby. Výber najlepšieho fakturačného softvéru je potrebné vykonať s ohľadom na vaše osobné potreby a služby ponúkané rôznymi softvérmi na trhu. Čítajte teda ďalej a zistite, ktorý fakturačný a fakturačný softvér sa dostal do nášho zoznamu 8 najlepších.
Obsah
- 8. Faktúra Expert
- 7. Expresná faktúra
- 6. Jednoduché účtovanie
- 5. Manažér výdavkov
- 4. KBilling
- 3. QuickBooks
- 2. Jednoduché plánovanie
- 1. Elegantný
8. Expert na faktúry
Invoice Expert ponúka jednoduchú inventarizáciu a evidenciu účtov pre profesionálne obchodné účely, ako aj pre malých predajcov. Naozaj skvelá vec na Invoice Expert je, že ponúka Custom Invoice Designer, ktorý vám umožňuje vytvoriť typ šablóny, s ktorou chcete zákazníkovi poslať faktúru. Je veľmi jednoduché navrhnúť si vlastnú šablónu faktúry týmto spôsobom. Softvér tiež ponúka širokú škálu služieb, ako je Customer Management, v rámci ktorého si môžete prezerať svojich zákazníkov, ich nákupy; Objednávky, možnosti siete a dokonca aj panel na zobrazenie vašich dodávateľov. K dispozícii je tiež samostatný informačný panel, v ktorom si môžete pozrieť vzostup alebo pokles vašich obchodných štatistík, čo je naozaj pohodlné. Používateľské rozhranie je priateľské a výkon je dobrý.
7. Expresná faktúra
Tento softvér, ktorý ponúka mnoho pokročilých možností na prezeranie zaplatených a nezaplatených účtov, tlač zostáv a sledovanie zákazníkov, je skutočne veľmi užitočný. Skutočne skvelou funkciou expresnej faktúry je, že vám umožňuje umiestniť na účet čiastočnú alebo úplnú platobnú značku, keď bola platba čiastočne alebo úplne vykonaná. Týmto spôsobom, keď si rýchlo prezeráte množstvo faktúr, nebudete musieť opakovane kontrolovať, ktorá z nich bola zaplatená a ktorá nie, okamžite budete vedieť, že vidíte štítok. Softvér funguje bez problémov na Windows, Mac, Android, Kindle, ako aj na iPadoch. Hlavnou nevýhodou expresnej faktúry je však to, že sľúbená bezplatná verzia je iba 14-dňová skúšobná verzia a keď sa táto skúšobná verzia blíži ku koncu, budete musieť dokončiť prácu do posledného dňa, pretože keď sa skončí neposkytne používateľovi lehotu na dokončenie zostávajúcich úloh. Platená plná verzia však plne stojí za to, takže ak vyskúšate bezplatnú verziu a páči sa vám, môžete zvážiť kúpu tejto.
6. Jednoduché účtovanie
Tento softvér tvrdí, že je skutočne užívateľsky prívetivý, najmä pre začiatočníkov, ktorí nikdy predtým nehrali s fakturačným softvérom akéhokoľvek druhu. Rozloženie softvéru je čisté a základné, s úhľadne ohraničenými ikonami, ktoré prevedú používateľov procesom účtovania bez akýchkoľvek nejasností. Používatelia môžu jednoducho vytvárať faktúry, nákupné objednávky a dostávať podrobné predajné a daňové správy, kedykoľvek si to používateľ želá. Ak chce používateľ opečiatkovať faktúry stavom faktúry, ako je to v prípade expresnej faktúry, dá sa to jednoducho urobiť, ale ponúka sa viac možností, ako je označenie dokumentu Urgentný, Revidovaný atď. Ku každému môžete dokonca pridať svoj podpis. faktúru, aby ste pridali autentickosť a autoritu účtom, ktoré posielate svojim zákazníkom. Nevýhodou tohto softvéru je však to, že bezplatná verzia neumožňuje vytvoriť viac ako 30 dokumentov, takže bezplatná verzia je vhodná len pre malé podniky, ktoré si vystačia s touto kvótou. V opačnom prípade môžete vždy zaplatiť za optimálne služby, ak máte záujem. Niektorí používatelia sa sťažovali, že napriek tvrdeniam Easy Billing je navigácia v rozhraní v skutočnosti náročná a súbor pomocníka zobrazený tak hrdo neposkytuje žiadne usmernenia pri používaní softvéru. To by mohlo spôsobiť, že inak užitočný softvér bude pre nových používateľov dosť mätúci.
5. Správca výdavkov
Tento softvér dostáva palec hore za to, že ponúka jedinečne odlišné služby. Nie je to konvenčný fakturačný softvér – v tom zmysle nie je v podstate určený pre majiteľov firiem alebo maloobchodníkov. Expenses Manager je softvér, ktorý slúži predovšetkým na kalkuláciu a vedenie účtovníctva domácich nákladov a príjmov. Je to manažér osobných financií, ale zároveň fakturačný softvér; pretože vám to pomôže dať dokopy vaše pravidelné príjmy a výdavky a poskytne vám podrobnú analýzu vašich financií. Rozhranie je elegantné, aj keď navigácia je miernym problémom. Expenses Manager vám pomôže sledovať vaše výdavky a zásoby každého z nich. Môžete dokonca nastaviť mesačný limit výdavkov, ktoré urobíte, a jednoducho exportovať ich tabuľky e-mailom ostatným. Tento softvér sa stáva čoraz obľúbenejším, pretože väčšina fakturačného softvéru sa stará o majiteľov firiem a vôbec nie sú držiteľmi osobných účtov.
Štyri. KBilling
KBilling prichádza s 30-dňovou skúšobnou dobou, ako aj s plnou verziou, za ktorú musíte zaplatiť. Keďže 14-dňová lehota, ktorú ponúka softvér, ako je Express Invoice, sa môže zdať dosť úbohá – môže byť ťažké odhadnúť skutočnú užitočnosť a hodnotu konkrétneho softvéru v tak krátkom čase – podľa používateľov je mesačná hodnota skúšobnej verzie, ktorú ponúka KBilling , celkom príjemný zážitok. Okrem toho, ak si zakúpite KBilling, ponúka sa vám možnosť vrátenia do 30 dní, pričom vašu kópiu KBilling je možné vrátiť do 30 dní od zakúpenia bez akýchkoľvek otázok a získať tak plnú náhradu. Dobrá politika vrátenia vždy povzbudzuje zákazníkov, aby investovali do ponúkaného produktu. KBilling tiež ponúka niekoľko naozaj pekných funkcií, kde môžete spravovať predplatné fakturácie, chrániť konkrétne súbory a faktúry pomocou hesiel, tlačiť faktúry a jednoducho ich posielať e-mailom. Pomocou KBilling môžete dokonca svojim zákazníkom posielať informačné bulletiny.
3. QuickBooks
Aplikácia, ktorá ponúka 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a nespočetné množstvo možností na uľahčenie správy účtov a prenosu faktúr, je QuickBooks rovnako populárna ako jej náprotivok FreshBooks, ak nie ešte populárnejšia. QuickBooks ponúka odkaz Zaplatiť teraz, ktorý sa má odoslať vašim zákazníkom s faktúrami, čím sa zabezpečí, že platbu dostanete rýchlo. Používatelia môžu obchodovať v rôznych menách, pozorne sledovať svoje účty a podnikanie, fotografovať faktúry a účty a tiež môžu z času na čas dostávať správy o zisku a strate. Používatelia môžu skontrolovať, ktoré účty boli zaplatené a ktoré sú po splatnosti. Ak sa rozhodnete zakúpiť softvér po skúšobnej verzii, určite nebudete ľutovať udelenie povolenia kvôli skutočne úžasným ponúkaným službám. Softvér vám povie, kedy je to možné, dodaciu adresu zákazníkov, poskytne vám informácie o zákazníkovi, keď vám volajú, a bude udržiavať hlasové záznamy. V QuickBooks je však veľa menších chýb a používateľské rozhranie môže byť pre nových používateľov trochu komplikované. Vývojári QuickBooks však reagujú na sťažnosti zákazníkov a pracujú na tom, aby bol softvér priateľskejší pre majiteľov malých podnikov.
dva. Jednoduché plánovanie
Simple Planning, ktorý je určený špeciálne pre tých, ktorí prevádzkujú malé podniky, je užívateľsky prívetivý a poskytuje služby, ktoré ponúka. Ponúka základňu Excel ako rozloženie na vytváranie faktúr a funguje efektívne. Ponúkané účtovné prostriedky sú jednoduché a základné, ale nevyhnutné pre každé podnikanie. Nastavenie financií a kontrola výdavkov je veľmi jednoduchá vďaka intuitívnemu fungovaniu tohto softvéru. Avšak tí, ktorí používali a milovali QuickBooks a spôsob, akým funguje, si pravdepodobne nebudú užívať Simple Planning, pretože mnohí používatelia, ktorí vyskúšali oba tieto softvéry, si myslia, že QuickBooks je ľahšie pochopiteľný. Vývojári Simple Planning sú však ústretovejší k problémom zákazníkov a sú pohotoví pri riešení problémov zákazníkov. Zákaznícka podpora je veľkým dôvodom pre rastúcu popularitu Simple Planning, základného utilitárneho, ale nákladovo efektívneho fakturačného softvéru.
1. Elegantný
K dispozícii v dvoch verziách, Free a Premium, Sleek je jedným z najlepších fakturačných softvérov, ktoré sú dnes k dispozícii na internete. E-mailové a tlačové funkcie, ktoré ponúka Sleek, sú jeho výhodami oproti inému fakturačnému softvéru, ktorý poskytuje rovnako jednoduché používateľské rozhranie a rýchle fungovanie ako Sleek. Sleek poskytuje vynikajúcu databázu produktov a uľahčuje prihlásenie viacerých používateľov. Pomáha vám nielen viesť záznamy o účtoch a faktúrach, ale umožňuje vám navrhnúť šablónu faktúry a spravovať dane. Nástroj na tvorbu daní prichádza s podporou dane zo služieb a CESS. Používatelia môžu tiež použiť Sleek na poskytovanie podrobných odhadov produktov zákazníkom, a ak je zákazník spokojný a chce si produkt kúpiť, Sleek dokáže premeniť odhad na skutočnú faktúru bez straty času a úsilia. Sleek ponúka úplné prispôsobenie používateľovi, čo poskytuje skvelý používateľský zážitok aj pre začiatočníkov. Niekoľko používateľov sa sťažovalo na veľké podráždenie malého písma a na chyby v sledovaní platieb, ale celkovo zostáva Sleek efektívnym fakturačným softvérom, ktorý svojim používateľom šetrí veľa času a peňazí.