Ako použiť analýzu mien v programe Microsoft Excel
Excel je najpoužívanejšia forma tabuľky a táto funkcia sa líši od iných nástrojov balíka Microsoft Office. Akékoľvek číselné údaje možno jednoducho zadávať, počítať, analyzovať, ukladať a získavať v takomto programe. Aj keď sú všetky údaje uložené vo formáte mriežky riadkov a stĺpcov, je s nimi možné vykonávať rôzne operácie. Jednou z takýchto funkcií je analýza názvov v Exceli. Pýtate sa, čo to znamená? Dovoľ mi povedať ti. Predpokladajme, že štruktúra mena pozostáva z mena, prostredníka a priezviska. Zvyčajne by sme celé meno uložili do jedného stĺpca na účely identifikácie. Potom by ste však chceli, aby bolo celé meno rozdelené na tri časti a umiestnené do troch rôzne stĺpce v excelovom hárku. Toto je známe ako analyzovanie jedného poľa do viacerých polí v programe Excel.
Túto analýzu mien by ste vyžadovali vždy, keď potrebujete posielať e-maily ľuďom s podobnými strednými menami alebo priezviskami. Tento článok vás prevedie krokmi potrebnými na poskytnutie takéhoto rozdelenia mien.
KROKY NA analyzovanie mien V MICROSOFT EXCEL
Predpokladajme, že máme dva stĺpce, stĺpec A a stĺpec B. Na začiatku máme mená vo formáte, krstné meno nasledované priezviskom v stĺpci A. Tu ich analyzujeme tak, aby sa v stĺpci objavilo krstné meno A a priezvisko sa zobrazí v stĺpci B.
Prečítajte si tiež: Ako zobraziť číslo ako menu v programe Microsoft Excel
KROK 1
Otvorte hárok programu Excel, ktorý má celé mená uložené v stĺpci A. Teraz urobte a kliknite pravým tlačidlom myši v hlavičke stĺpca hneď vedľa. V mojom prípade je to stĺpec B. Teraz vyberte možnosť Vložiť . Tento stĺpec bude prázdny, do ktorého budeme ukladať priezviská.
KROK 2
Po dokončení vyššie uvedeného kroku vyberte hlavičku stĺpca A, ako je znázornené na obrázku nižšie. Obsahuje názvy, ktoré vyžadujú analýzu. Tu budeme aplikovať operácie.
KROK 3
V hornej ponuke, kde sa zobrazujú rôzne karty, vyberte možnosť Údaje . Pod ním nájdete možnosť Text a stĺpce . Kliknite naň.
KROK 4
Nájdete a Previesť text na stĺpce Na obrazovke sa objaví sprievodca. Pod nadpisom Pôvodný typ údajov , vyberte predtým prepínač Vymedzené . Klikni na Ďalšie tlačidlo pod sprievodcom.
5. KROK
Tu budete musieť vybrať položku, ktorá oddeľuje text. V našom prípade sú mená a priezviská oddelené medzerami. Predtým začiarknite políčko priestor. Hneď pod tým môžete mať náhľad hárku, ktorý sa zobrazí po použití možnosti. Keď ste presvedčení, vyberte si Ďalšie tlačidlo.
KROK 6
V ďalšom okne ponechajte predvolené možnosti ako také a vyberte si Skončiť.
KROK 7
V tabuľke teraz nájdete názvy rozdelené do dvoch stĺpcov. Krstné meno sa zobrazí v stĺpci A a priezvisko sa zobrazí v stĺpci B.
KROK 8
Označte druhý stĺpec ako Posledný pre ľahkú identifikáciu.
to je všetko. Teraz máte svoje mená analyzované. Dúfam, že tento článok bol pre vás užitočný.