Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Microsoft Word 2016
V aplikácii Microsoft Word 2016 poskytuje karta Vývojár rôzne nástroje, ako sú kódy, doplnky, ovládacie prvky, mapovanie atď. Karta Vývojár nie je predvolene viditeľná, môžete ju však pridať do zoznamu na tejto karte.
Prečítajte si tiež: - Ako vložiť hárok programu Excel do programu Microsoft Word
Ak chcete zobraziť kartu vývojára, postupujte takto:
- Kliknite na kartu „Súbor“.
- Kliknite na „Možnosti“.
- Kliknite na „Prispôsobiť pásku“.
- V pravej časti, tj. „Prispôsobiť pásku“, začiarknite políčko „Developer“.
Teraz bude viditeľná karta Vývojár. Kliknite na kartu „Vývojár“.
Nasledujúci príklad (s podrobnými krokmi), ktorý vám umožní vytvoriť vyplniteľné formuláre, vám ukáže, ako používať rôzne ovládacie prvky obsahu, ako sú začiarkavacie políčko, rozbaľovací zoznam, rozbaľovací zoznam a výber dátumu v programe Microsoft Word 2016.
Krok 1:
Ak chcete použiť začiarkavacie políčko, zadajte požadovaný výpis do formulára a potom kliknite na „Začiarkavacie políčko Kontrola obsahu“ umiestnené na paneli nástrojov pásu s nástrojmi.
Zadali sme napríklad vyhlásenie, ktoré znie „Chcete ukončiť?“ s kontrolou obsahu zaškrtávacieho políčka.
Krok 2:
Ak chcete používať kontrolu obsahu s výberom dátumu, zadajte požadovaný výkaz pre dátum vo svojom formulári a potom kliknite na „Kontrola obsahu s výberom dátumu“ umiestnenú na paneli nástrojov na páse s nástrojmi.
Napríklad sme zadali výpis, ktorý je „Zadajte dátum“ s ovládaním obsahu nástroja na výber dátumu.
Krok 3:
Ak chcete používať kontrolu obsahu rozbaľovacieho poľa, zadajte do formulára požadovaný výpis pre výber konkrétnej položky a potom kliknite na „Kontrola obsahu rozbaľovacieho poľa“.
Napríklad sme zadali vyhlásenie, ktoré je „Vyberte si svoju obľúbenú farbu“ pomocou ovládacieho prvku Combo Box Content Control.
Krok 4:
Ak chcete používať kontrolu obsahu rozbaľovacieho zoznamu, zadajte do formulára požadovaný výpis pre výber konkrétnej položky a potom kliknite na „Ovládanie obsahu rozbaľovacieho zoznamu“.
Napríklad sme pomocou kontroly obsahu rozbaľovacieho zoznamu zadali výrok, ktorý je „Vyberte akékoľvek zviera“.
Krok 5:
Teraz, keď sme zadali všetky možnosti ovládania obsahu, musíme súbor uložiť ako „Šablónu“. Ak chcete súbor uložiť, kliknite na kartu „Súbor“ umiestnenú v ľavom hornom rohu okna dokumentu programu Word.
Krok 6:
Kliknite na „Uložiť ako“.
Krok 7:
Vyberte požadované umiestnenie pre uloženie súboru. Zadajte názov súboru a v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť uloženia súboru ako „Word template“.
Krok 8:
Kliknite na „Uložiť“.
Krok 9:
Na karte Vývojár kliknite na „Režim návrhu“. Režim návrhu vyplní vhodné údaje (Možnosti formulára), ktoré si používateľ musí zvoliť ako svoju voľbu.
Krok 10:
Pre kontrolu obsahu zaškrtávacieho políčka kliknite pravým tlačidlom myši do stredu ikony a kliknite na „Vlastnosti“.
Krok 11:
Ak chcete zmeniť symbol začiarkavacieho políčka, urobte potrebné zmeny v požadovanom formulári a kliknite na „OK“.
Krok 12:
Pre kontrolu obsahu v nástroji na výber dátumu kliknite pravým tlačidlom myši do stredu ikony a potom kliknite na položku „Vlastnosti“.
Krok 13:
Vyberte vhodný formát na zadanie dátumu do formulára. Po vykonaní požadovaných zmien kliknite na „OK“.
Krok 14:
Pre kontrolu obsahu rozbaľovacieho poľa kliknite pravým tlačidlom myši do stredu ikony a kliknite na „Vlastnosti“.
Krok 15:
Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ vyplníte niekoľko možností. Po vyplnení možností kliknite na „OK“.
Používateľ si môže vybrať z daných možností alebo môže vyplniť výber, ktorý nie je zahrnutý v rozbaľovacom zozname.
Krok 16:
Pre kontrolu obsahu rozbaľovacieho zoznamu kliknite pravým tlačidlom myši do stredu ikony a potom kliknite na „Vlastnosti“.
Krok 17:
Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ vyplníte niekoľko možností. Po vyplnení možností kliknite na „OK“.
Používateľ si môže v rozbaľovacom zozname vybrať iba jednu voľbu z počtu možností.